Működési szabályzat - Adománygyűjtők Önszabályozó Testülete

Működésének kerete és célja

Az Adománygyűjtők Önszabályozó Testületének (továbbiakban Testület) célja, hogy az adománygyűjtés növekedjen Magyarországon, különös tekintettel az adománygyűjtést és a filantrópiát segítő  közvélekedésre, a jogi szabályozásra, az átláthatóságot növelésére, ezzel is biztosítva a tudatos adományozói magatartás megerősödését Magyarországon.

E célja érdekében a Testület felügyeli az Adománygyűjtő szervezetek Etikai Kódexének működését, a csatlakozó szervezeteket, az Etikai Kódexet népszerűsíti, az adománygyűjtés aktuális kérdéseiről véleményt nyilvánít, állásfoglalásokat tesz közé. Létrehozhat céljai elérését segítő szerveket, testületeket, melyeknek működését felügyeli és évente egyszer, közgyűlésén áttekinti. Az Adománygyűjtők Önszabályozó Testülete önszerveződő csoport, bejegyzett formája nincsen. Legfőbb döntéshozó szerv a közgyűlés. Jelenleg működő szervei az Etikai Bizottság és a Kezelőszerv. Ezek ugyancsak a Testületnek tartoznak beszámolási kötelezettséggel, beszámolóikat tehát a Testület hagyja jóvá az éves közgyűlésen.

Kezelőszerv

Olyan jogi személy, mely  a Testület felkérésére a hozzájárulásokat gyűjt, támogatókat keres, a tagfelvételi eljárást bonyolítja, adminisztrációs, kommunikációs munkát végez. Évente egyszer pénzügyi és tartalmi beszámolót készít a Testület részére.

A Kezelőszerv feladatait jelenleg a NIOK Alapítvány végzi.

Közgyűlések rendje

A Testület minden évben legalább egy közgyűlést tart. Ezeknek rendjét első közgyűlésén tárgyalja meg, melynek időpontja 2012.11.06.

Az állandó közgyűlésekre minden évben november első hetében kerül sor, ezeket a Kezelőszerv hívja össze és jelzi a tagoknak. Ezen felül közgyűlést bármelyik tag kezdeményezhet, ha azzal a tagok több, mint 50%-a egyetért és ezt írásban is jelzi a felhívástól számított két héten belül. Részvételi szándékát jelezheti a Testület levelezőlistáján vagy a Kezelőszervnek is. Az ülés időpontját a Kezelőszerv hirdeti ki.

Tagok, létszám

A Testület tagja lehet minden bejegyzett hazai civil szervezet és nonprofit gazdasági társaság, mely nincs ügyészségi eljárás alatt, mely elfogadta és betartja az Etikai Kódexben foglaltakat, az éves hozzájárulást befizette, és a Testület Etikai Bizottsága tagfelvételi kérelmét elfogadta. A tagfelvétel rendjét a „A programban részt vevő szervezetek monitorozása” című dokumentum tartalmazza. A tagok létszáma az Etikai Kódexhez csatlakozott szervezetek arányában folyamatosan változik. Az üléseken a csatlakozott szervezeteket képviselőjük, vagy képviselőjük meghatalmazással rendelkező helyettese reprezentálhatja.

Szavazási rend

A Testület akkor határozatképes, ha a tagok legalább fele jelen van. A szavazás abszolút többséggel zajlik le. A szavazás jegyzőkönyvét, mely nyilvános a Testület az Átláthatóság (www.atlathatosag.eu) weboldalon teszi közzé. Ha a közgyűlés nem szavazatképes, egy hónap (30 nap) időtartamon belül újra össze kell hívni.

A Testület sürgős esetekben elektronikus szavazás útján is dönthet.

Határozat ülés tartása nélkül, írásbeli határozathozatal

A Testület írásos formában is elfogadhat határozatokat, ülés megtartása nélkül. A felmerült  határozattervezetet a Kezelőszerv e-mail útján továbbítja a Testület tagjainak a kézhezvételtől számított három (3) munkanapos válaszadási határidő kitűzésével. A Testület tagjai a hivatalos levelezőlistán vagy a Kezelőszerv e-mailcímén adhatják le szavazatukat. A tag szavazata akkor érvényes, ha az legkésőbb a határozat tervezetének kézhezvételétől számított harmadik (3.) munkanapon beérkezik a Kezelőszerv faxszámára, e-mail címére vagy a hivatalos levelezőlistára. A Kezelőszerv a tervezet kézbesítésétől számított harmadik (3.) munkanap lejártát követően további öt (5) munkanapon belül értesíti a tagokat a szavazás eredményéről.

Döntési kör

A Testület létrehozhat a működéséhez szükséges szerveket és meg is szűntetheti azokat, valamint ezen szervek tagjait le is válthatja. A Testület választja meg az Etikai Bizottság tagjait is. A Testület minden esetben jóvá kell, hogy hagyja a az Etikai Bizottság működési rendjét, a Monitorozás rendjét, valamint azok módosításait, és a Kezelőszerv beszámolóját is.

Bárki lehet jelölt, a tagokat az évente egyszer összehívott taggyűlés javasolja és választja meg titkos szavazással. Az Etikai Bizottság tagjai lehetnek külső (Etikai Kódexhez nem csatlakozó szervezetek) vagy belső szakértők is. A Testület minimum 7 tagot köteles választani. A póttag a rendes tagok érintettsége, vagy lemondása esetén rendelkezik az Etikai Bizottság ülésén szavazattal. A Bizottsági tagok megbízatása 2 évig szól, mely 2 alkalommal hosszabbítható meg.

Megszűnés

A Testület megszűnik, ha egyöntetű szavazás eredményeképpen kimondja saját megszűnését, valamint, ha a tagok száma 3 alá csökken.